在日常工作中，由于各種原因，有時員工的表現(xiàn)可能未能達到預期標準或者存在不足。為了幫助員工改進工作表現(xiàn)，提高整體團隊的效率和質(zhì)量，管理者需要進行有效的溝通和指導。以下是一份工作不到位的約談記錄范文模板，供參考使用：
約談記錄
約談時間：XXXX年XX月XX日 XX:XX 約談地點：公司會議室/辦公室 約談人：張經(jīng)理（部門經(jīng)理） 被約談人：李明（員工） 記錄人：王麗（人事部）
約談背景與目的
近期，李明的工作表現(xiàn)未能達到崗位要求，尤其在項目管理、任務完成情況及團隊合作等方面存在較大問題。本次約談旨在了解李明在工作中遇到的問題，并共同探討解決方案，以便其能夠更好地勝任工作。
約談過程
一、開場白
張經(jīng)理：李明，最近你的工作表現(xiàn)有一些不盡如人意的地方，今天我們一起坐下來聊聊，看看有什么問題可以解決，好嗎？
李明：好的，張經(jīng)理。我會認真聽取您的意見。
二、指出存在的問題
- 項目管理不到位：在最近的兩個項目中，你負責的部分進度滯后，影響了整個項目的推進。
- 任務完成不及時：多次出現(xiàn)任務延誤的情況，導致團隊的整體工作效率下降。
- 團隊合作欠缺：與其他同事的溝通不夠順暢，影響了團隊的協(xié)作效果。
三、傾聽員工意見
張經(jīng)理：李明，你對以上問題有什么看法嗎？是什么原因?qū)е铝诉@些問題的出現(xiàn)？
李明：張經(jīng)理，我覺得主要是因為我對一些新工具和技術(shù)掌握得不夠熟練，導致工作效率不高。另外，我在時間管理上也有些問題，沒有合理安排工作時間。
四、討論解決方案
- 技能培訓：公司會為你安排相關的技能培訓，幫助你提升工作效率。
- 時間管理：建議你學習一些時間管理的方法，合理規(guī)劃每天的工作任務。
- 加強溝通：多與團隊成員溝通交流，積極參與團隊會議和討論，增強團隊協(xié)作能力。
五、制定改進計劃
- 每周向張經(jīng)理匯報一次工作進展，及時反饋問題和困難。
- 參加公司組織的相關培訓課程，提升專業(yè)技能。
- 每天記錄自己的工作時間分配情況，逐步改進時間管理能力。
約談總結(jié)
張經(jīng)理：希望這次約談對你有所幫助，李明。我相信通過我們共同的努力，你一定能夠克服當前的困難，提升工作表現(xiàn)。如果有任何需要幫助的地方，可以隨時找我。
李明：謝謝張經(jīng)理，我會按照我們的計劃努力改進，爭取早日達到崗位要求。
簽字確認
約談人（簽名）：_______ 被約談人（簽名）：_______ 記錄人（簽名）：_______
此記錄用于存檔，以便日后跟蹤改進情況。通過這樣的約談記錄，可以幫助員工明確自身的問題和改進方向，同時也為管理者提供了一種規(guī)范的溝通方式。